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¿Puede una carta de pago de demanda mantener su disputa fuera de la corte?

escribir carta de pago a la vista

Aprender a escribir una carta de demanda puede ahorrar tiempo y dinero en el pago de una disputa.

Alguien te debe dinero. Tal vez sea un problema del propietario / inquilino, daños a su propiedad, un producto defectuoso, accidente automovilístico, incumplimiento de contrato u otra cosa. Antes de obtener un abogado, tal vez desee tratar de manejarlo por su cuenta. Conozca los elementos de una carta de demanda sólida que le puede hacer pagar lo que le deben sin tener que ir a la corte.

Una carta de demanda de pago avisa a una persona o empresa de que está considerando emprender acciones legales contra ellos. La mayoría de la gente contrata a un abogado para que redacte sus cartas de demanda, pero usted puede redactarlas usted mismo.

Primero, verifique las reglas de los tribunales estatales o locales donde planea demandar, solo para asegurarse de que no sea necesario que un abogado presente la carta.

¿Por qué escribir una carta de demanda?

Una carta de demanda tiene algunos propósitos. Usted lo escribe para que una persona o compañía sepa que le debe dinero y que tiene la intención de cobrarlo.

El mejor resultado de una carta de demanda es que una vez que se notifica a la persona o empresa, simplemente pagarán lo que se le debe y usted nunca tendrá que seguir adelante. Esto le ahorraría a ambos el tiempo, el esfuerzo y el dinero necesarios para contratar a un abogado y manejar el caso en la corte.

Es posible que la persona o la empresa sepa que se le debe el dinero, pero han dejado el tema en un segundo plano o creen que no está planeando seguir adelante con el cobro del pago. En otras palabras, puede que no sea una negativa voluntaria a pagar. Puede ser que te estén ignorando o que sea de baja prioridad.

Por supuesto, tiene derecho a cobrar lo que se le debe, por lo que todavía no es una excusa para no pagar.

El segundo propósito es establecer exactamente lo que se le debe y lo que espera. Si hay una disputa de hecho, esto podría abrir la puerta a una negociación que también podría evitarle ir a los tribunales.

Cómo escribir una carta de demanda

Al escribir una carta de demanda, es fundamental que se incluya cada elemento:

1. Establecer hechos

No asuma que todos conocen los hechos. Incluso si cree que sí, escriba su versión de los hechos para que, si termina en la corte, tenga un documento que establezca la naturaleza de la disputa. Debe proporcionar suficiente contexto para que alguien que no esté familiarizado con la situación comprenda lo que sucedió.

Los hechos deben incluir sus intentos de resolver la disputa. Consulte el correo electrónico, las conversaciones u otras comunicaciones que demuestren que la acción legal es el último recurso. 

2. Consulte la evidencia

Si hay evidencia (como un contrato), no es necesario que la incluya, pero debe consultarla.

Por ejemplo:

"En un contrato entre Joe y Susan, con fecha del 12 de noviembre de 2018, Joe acordó pagarle a Susan una suma de $ 20 a cambio de que Susan prestara dos horas de servicios de jardinería".

No necesita adjuntar el contrato real en su carta de demanda, sino guardarlo en caso de que necesite usarlo como evidencia en la corte más adelante.

Si hay evidencia en posesión del destinatario, menciónelo en la carta. Es ilegal destruir pruebas, pero eso no significa que no suceda. Cuanto más claro sea sobre cuál es la evidencia, cómo sabe que el destinatario la tiene o la controla, y por qué es importante, mejor estará si necesita explicarla en la corte.

3. Hacer una demanda

Sea específico en lo que quiere. Si hay varios reclamos en cuestión, especifique un monto en dólares para cada artículo. Por ejemplo, si solicita una restitución porque alguien condujo en su césped y dañó su propiedad, describa exactamente lo que necesita cubrir:

  • $ 60 por el costo del nuevo buzón
  • $ 120 por el costo de la instalación del buzón
  • $ 100 por nuevas semillas de hierba y suelo
  • $ 400 por el costo de la mano de obra para sembrar y mantener semillas hasta que crezca el pasto

Si existe una cuestión de hecho sobre si el destinatario de la carta es realmente culpable del incidente, explique por qué cree que el destinatario le debe este dinero.

4. Establezca un plazo y establezca un método de pago.

Indique un plazo razonable basado en la cantidad de dinero adeuda. Si se trata de una gran suma de dinero, incluso podrías ofrecer la posibilidad de pago a plazos. De cualquier manera, tenga claro cuándo y cómo Esperas que te paguen.

Tip de Enjuris: Asegúrese de incluir en su carta de demanda cómo desea recibir el pago. Si no confía en un cheque personal, especifique que desea un cheque bancario o efectivo. También puede incluir cómo se entrega, tal vez desee una carta certificada o una entrega personal. Sea razonable y claro.

5. Ofrecer una consecuencia

Específicamente, infórmele al destinatario que si no se cumplen sus demandas, qué planea hacer (es decir, presentar una demanda).

Recuerde: LA EXTORSIÓN NUNCA ES UNA CONSECUENCIA LEGAL. Si la persona no cumple con sus demandas, la solamente El recurso es presentar una demanda. Nunca amenazar con lo siguiente:

  • Daño o destrucción a la propiedad de la persona o sus familiares o socios comerciales.
  • Acusar a la persona de un delito.
  • Chantajear, o exponer un secreto para causar vergüenza, desgracia, humillación o daño a la reputación del destinatario o su familia.
  • Daño físico o muerte al receptor o su familia.

Es aceptable advertir a la persona que presentará una demanda si no se cumplen sus demandas. Cualquiera de los otros tipos de amenazas no lo son, y usted correrá peligro de ser procesado si los hace.

NOTA IMPORTANTE:
Una carta de demanda solo es aplicable para una demanda civil. Un caso civil es entre un demandante y el demandado (o múltiples demandantes y demandados) en el que una parte demanda a otra para recuperar daños monetarios o bienes. Nunca es una herramienta para amenazar el enjuiciamiento penal. Solo el gobierno (federal, estatal o local) puede acusar a una persona de un delito. Si cree que es víctima de un delito, hable con la agencia de cumplimiento de la ley correspondiente sobre cómo presentar cargos.

Cómo presentar su carta de demanda

No regales la granja. En otras palabras, presente exactamente lo que es necesario para mostrar POR QUÉ, CÓMO y CUÁNTO se le debe. Si tiene pruebas que ayudarían a su caso más adelante, pero no es necesario incluirlas en la demanda, déjelas fuera. Guárdelo en caso de que termine yendo a la corte. Cuanto más corta y clara sea la carta, más impactante será.

Ser profesional. Se está representando a sí mismo, pero hágalo tan profesional como si un abogado hubiera preparado la carta. Use la gramática y la ortografía correctas, y si tiene un amigo o compañero de trabajo que pueda hacer una revisión rápida, siempre es una buena idea. Incluya su nombre completo y dirección en el encabezado, junto con el nombre completo y la dirección del destinatario y la fecha. Existen plantillas en línea para guiarlo a través del estilo de redacción de una carta comercial.

Léelo a través de los ojos del destinatario. Antes de enviar la carta, léala desde la perspectiva del destinatario. Darse cuenta de que la persona probablemente esté buscando alguna razón no para pagarle, o posiblemente una razón para resolver el problema tus culpa. Asegúrese de que nada de lo que haya escrito pueda usarse en su contra. Si no está seguro de si es parcialmente culpable, es mejor consultar a un abogado y averiguarlo antes de enviar la carta.

Enviar por correo certificado. El correo certificado con acuse de recibo es la mejor manera de enviar correspondencia legal con la garantía de que fue recibida. Incluso la entrega personal puede ser cuestionada. Si la persona dijera que no lo recibió, sería tu palabra contra la de ellos. Cuando envíe por correo certificado con acuse de recibo, se le enviará por correo el recibo con la firma del destinatario. Cuando lo obtenga, guárdelo en un lugar seguro hasta que el problema se resuelva por completo.

Cuándo consultar a un abogado

Si no logra llegar a la resolución después de enviar una carta de demanda, puede presentarla Corte de reclamos menores o consulte a un abogado de lesiones personales. Aún puede representarse a sí mismo sin un abogado en la corte de reclamos menores. La ventaja es que requiere que el acusado comparezca ante el tribunal. Si no lo hacen, se dicta una sentencia en rebeldía a su favor.

Si no está seguro de qué incluir en una carta de demanda, cómo formularla o si está presentando un argumento preciso y convincente, considere hablar con un abogado.

Nunca es ideal acudir a los tribunales; implica mucho tiempo y dinero, y no hay garantías sobre el resultado. Afortunadamente, los abogados también lo saben. La mayoría de los abogados quieren llegar a un acuerdo extrajudicial tanto como usted. Escribirán una fuerte carta de demanda que podría parecer más "real" para su oponente proveniente de la oficina de un abogado, y podría alentar un pago o liquidación más rápido. Si la carta de demanda del abogado no produce el resultado deseado, le informarán sobre sus próximas mejores opciones en el futuro.

El Directorio del bufete de abogados Enjuris es su primer paso para encontrar un abogado que resuelva su disputa, ya sea de un accidente de automóvil, Producto Defectuoso, incumplimiento de contrato, problema del propietario / inquilino, o cualquier otra cosa. No dude en descargar nuestras listas de verificación gratuitas para prepararse para esa primera reunión con su abogado.

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