Qué puede hacer una carta de expoliación para preservar su reclamo

Probablemente hayas visto un drama judicial o dos en la televisión.

Tal vez la película o el episodio que viste involucró a un fiscal siniestro o un jefe de policía poco ético que destruyó pruebas en secreto en una habitación oscura. En realidad, esto no sucede con demasiada frecuencia. Por lo general, si hay un problema con la preservación de la evidencia, está en manos de la parte contraria, no de la policía o los fiscales.

Además, la mayoría de los dramas televisivos involucran juicios criminales, no juicios civiles. Sin embargo, para fines de televisión o películas, es mucho más dramático cuando sucede en una estación de policía o en un edificio del gobierno.

Entonces, hablemos de lo que podría realmente suceda con evidencia importante para su demanda civil por lesiones personales, y lo que usted y su abogado pueden hacer para protegerla.

¿Qué es una carta de expoliación?

A carta de expoliación es un aviso enviado a una parte contraria que solicita que se conserven todas las pruebas relevantes. Puede ser general ("toda la evidencia relevante") o específico ("un mensaje de voz dejado por el Sr. Smith el 8 de junio").

Discovery es un proceso previo al juicio que permite a las partes intercambiar información. Obliga a las partes a entregar ciertas pruebas para que todas las partes puedan prepararse justamente para el juicio.

La mayoría de las cartas de expoliación solicitan específicamente que el adversario evite:

• Manipulación de pruebas
• Ocultar evidencia
• Destruyendo evidencia

Algunos registros pueden destruirse simplemente porque forman parte del curso normal de los negocios.

Por ejemplo, muchas personas eliminan sus mensajes de voz una vez que los han escuchado y devuelto la llamada o tomado notas. No es porque estén intentando ocultar cualquier cosa; solo les gusta mantener limpias las bandejas de entrada. Lo mismo ocurre con el correo electrónico.

Pero a veces esas piezas de correspondencia son importantes para un reclamo legal. Una carta de expoliación evita que la “práctica comercial normal” elimine o destruya información importante.

Tipos de evidencia protegida por una carta de expoliación

Algunos de los casos más comunes que involucran solicitudes de expoliación son Accidentes de camiones y accidentes de construcción. El expolio se puede solicitar y realizar sobre cualquier tipo de evidencia. Esto incluye:

• Documentos en papel, incluidos registros de personal
• Registros electrónicos
• Discos duros, discos de respaldo, etc.
• Registros telefónicos (registros de llamadas, correos de voz, mensajes de texto, etc.)
• Registros médicos.
• Blueprints
• Publicaciones y correspondencia en redes sociales
• Cualquier otra evidencia material

Por ejemplo, si ha estado en un accidente de camión, la expoliación de su abogado a la empresa de camiones puede exigir que conserven cualquier evidencia relevante, que incluye (pero no se limita a):

• Registros de inspección
• Informes de mantenimiento
• Registros de reparación

¿Cuándo necesita una carta de expoliación?

Usamos los accidentes de camiones como un ejemplo de cuándo son necesarias cartas de expoliación porque existen muchas regulaciones para el mantenimiento de camiones para que un camión esté "autorizado" para viajar, además de las regulaciones sobre el tipo de carga que pueden transportar, peso, carga, horas del conductor y otras cosas.

Puede ser un desafío encontrar la causa de un accidente de camión porque hay muchos factores que podrían contribuir, desde un error del conductor hasta un mal funcionamiento mecánico o una carga que no se cargó correctamente. En muchos casos, la evidencia recuperada en el lugar no es suficiente para determinar la causa de un accidente de camión. Podría ser necesario investigar un poco los registros de la empresa para averiguar dónde se cometió un error o dónde la empresa pudo haber sido negligente de una manera que provocó un accidente.

El expolio puede ser intencional o negligente.

¿Por qué es importante preservar cada bit de información?

Nunca se sabe si algo que puede parecer pequeño o insignificante podría terminar siendo la pieza de prueba crucial en un juicio. Puede haber un video de vigilancia que lo capturó resbalándose y cayendo en una tienda, o podría haber un mensaje de voz de un conductor de camión a su supervisor admitiendo que causó un accidente o que condujo el camión cuando había conducido demasiadas horas durante es legal estar en la carretera.

Incluso si no es tan obvio, desea poder obtener cualquier registro relacionado con un accidente que lo dejó con una lesión.

Existe el deber de preservar las pruebas que pueden surgir de 3 formas:

1. Puede ser debido a una ley que requiere que se conserven las pruebas.. Por ejemplo, las regulaciones federales requieren que los registros de los conductores de camiones y los documentos relacionados deben conservarse durante 6 meses [49 CFR §395.8 (k) (1)] y que los informes de inspección deben guardarse durante 90 días [49 CFR §396.11 (c) ( 2)]. Además, los registros de inspección, reparación y mantenimiento de un vehículo comercial deben conservarse durante 1 año y durante 6 meses después de que el vehículo de motor deja el control del autotransportista [49 CFR §396.3 (c)].
2. Puede ser el resultado de una solicitud de descubrimiento. Si ocurre un accidente y el abogado del demandante presenta una demanda de descubrimiento, el demandado está obligado a presentar los artículos.
3. Puede ser de conformidad con un contrato.. A veces, una organización tiene la obligación contractual de conservar un documento, un conjunto de datos o algo más relacionado con un reclamo.

Elementos de una reclamación por expoliación

Despojo = destrucción.

Si cree que la evidencia fue destruida, ya sea por negligencia o intencionalmente, es posible que pueda presentar una demanda legal por el despojo en sí.

Los elementos básicos de una reclamación por expoliación son:

1. Existía la posibilidad de una demanda civil.
2. Las partes tenían el deber legal o contractual de preservar las pruebas.
3. La evidencia fue destruida.
4. La destrucción de pruebas condujo a un deterioro significativo de la capacidad para probar las afirmaciones de la demanda.
5. Puede demostrar que no pudo probar la demanda porque la evidencia fue destruida.
6. El expolio de pruebas le cuesta dinero.

Qué incluir en una carta de expoliación

Cuanto más específica pueda ser su carta, mejor.

Por ejemplo, en un accidente de camión, puede pedir cosas que incluyen:

• El expediente personal completo del conductor, junto con su expediente médico completo. Esto incluye todo su archivo de drogas y alcohol, incluidas las pruebas previas al empleo y posteriores al accidente, pruebas aleatorias, sospechas razonables y resultados de las pruebas de regreso al servicio.
• Todas las fotografías, cintas de video u otros medios de audio o informáticos relacionados con el accidente, la escena o cualquier equipo cerca del lugar de la colisión.
• Todos los datos de la “caja negra” del motor (monitor de control electrónico).
• Toda la información de carga y carga de la carga que se transporta en el momento del accidente.

Nuevamente, estos son solo ejemplos. Lo que usted o su abogado soliciten depende de la naturaleza de su reclamo.

También querrá solicitar cualquier otra información que pueda ser relevante para el accidente. Esto puede parecer una "solución general", y lo es, pero es importante porque es posible que no sepa que existe una evidencia importante y esta podría ser la única forma de averiguarlo.

Si alguna de las partes del litigio destruye la evidencia, no importa si fue intencional o no. De cualquier manera, existen sanciones estrictas que incluyen la suspensión de los alegatos, la exclusión del testimonio de expertos o incluso la desestimación del reclamo.

¿Cómo puede ayudar?

¿Puede encontrar ejemplos de cartas de expoliación en línea?

Por supuesto.

Pero, ¿alguno de ellos tendrá preguntas específicas adaptadas a los hechos de su caso?

No.

Eso cómo puede ayudar su abogado. Los abogados utilizan un lenguaje estándar en los documentos legales todo el tiempo, pero nos aseguramos de que TAMBIÉN hagamos las preguntas difíciles específicamente relacionadas con su caso. Cada caso es diferente y la evidencia que necesita para probar su reclamo es específica para tu accidente.

Descubrir la evidencia correcta puede ser la diferencia decisiva para tener éxito o no en una demanda. Tienes que saber lo que estás buscando y cómo encontrarlo, y eso es lo que puede hacer una carta de expoliación elaborada por expertos.