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Siete reglas importantes para la etiqueta de pasantía legal

Guía de etiqueta para pasantes legales

Saber cómo actuar es tan importante como su conocimiento legal

Ser respetuoso y tener la actitud correcta son algunas de las cualidades más importantes para garantizar el éxito en su pasantía. Nuestra guía identifica 7 de los comportamientos más importantes para que los pasantes legales demuestren.

Tener una pasantía legal es una victoria, ya sea estudiante universitario o estudiante de derecho actual. Una pasantía es lo mejor oportunidad para establecer contactos y puede ser un refuerzo de reanudación sustancial. Sin embargo, puede hacerse más daño que bien si no actúa con profesionalismo en todo momento.

Este artículo analiza 7 de los aspectos más importantes de la etiqueta en el lugar de trabajo que debe mantener durante su pasantía.

1. Mantenga su dignidad cuando enfrente críticas o decepciones.

Como abogado, una "cara de póker" es una de las mejores habilidades para aprender. PERDERÁ casos y no obtendrá todas las mociones que quiera otorgar. Su cliente o los socios gerentes pueden tener palabras duras para decir ocasionalmente. No estará en la línea de fuego como pasante, por lo que es mejor perfeccionar su capacidad para manejar eventos desagradables ahora.

Como pasante legal, probablemente recibirá comentarios negativos o cometerá un error o dos mientras amplía sus habilidades prácticas. Aunque puede mostrar un poco de decepción, ser demasiado emocional en términos de lágrimas o enojo lo hará parecer inmaduro y poco profesional.

“Nunca tomes las críticas de tu trabajo personalmente. En cambio, considérelo un regalo de alguien que tiene más experiencia y algo para enseñarle. Si alguien le ofrece una reprimenda particularmente dolorosa, es una buena idea volver a esa persona más tarde y pedirle consejos sobre cómo no cometer los mismos errores en el futuro. Su entusiasmo por aprender les impresionará ".

Matt Sharp
Abogado de Defensa Criminal, Houston

2. La puntualidad es importante.

La puntualidad es particularmente importante en el campo legal. Como ya sabrá, los jueces tienen una sobreabundancia de casos para escuchar, y todo en un tribunal funciona con un calendario apretado. Llegar tarde a un procedimiento judicial podría resultar en que un abogado pierda la oportunidad de impugnar un caso o una moción, el abogado podría ser multado y el juicio podría aplazarse para otra fecha. Usted no puede ser la razón por la que penalizan a su cliente, así que esfuércese por llegar temprano en lugar de a tiempo.

Incluso si no está en un litigio, la puntualidad refleja profesionalismo y dedicación a su trabajo. Llegue a tiempo todos los días y no sea el primero en salir cuando termine la jornada laboral.

3. Mantener comunicaciones formales en la oficina.

Los millennials son una generación de emojis y abreviaturas. Los socios principales y los abogados supervisores, sin embargo, no lo son. En lugar de ser el rostro de la generación más joven, debe coincidir con el tono de su supervisor y el del resto del personal al enviar correos electrónicos, mensajes de texto, etc. No envíe un mensaje lleno de jerga y "jaja" a un socio gerente o su supervisor a menos que le hayan enviado mensajes como ese.

Envíe también los correos electrónicos con un saludo y una firma. Sonar demasiado formal no le costará una carta de recomendación ni una oportunidad de empleo, pero sonar irrespetuoso o inmaduro sí lo hará.

4. Recuerde que está allí para ayudar tanto como para aprender.

Este aspecto puede ser un poco complicado, especialmente si eres un pasante legal de pregrado o un 1L. En verdad, algunas empresas pueden no tener mucho trabajo que pueda hacer, ya que carece de las credenciales adecuadas. Puede sentirse frustrado porque todo lo que hace es hacer copias o recuperar documentos de LexisNexis o Westlaw. Solicite asistir a tantos eventos como sea posible, pero sepa que sus responsabilidades serán limitadas. Nunca se vea molesto o aburrido en su trabajo, y recuerde que tiene la suerte de tener la oportunidad de trabajar en un bufete de abogados o en el sector público.

Sin embargo, como 2L o 3L, es probable que haya completado los cursos requeridos que le permiten asumir algunas tareas legales. Aunque puede pensar que está listo para manejar un juicio, su supervisor puede hacer que haga poco más que una investigación legal y tal vez haga una copia o dos. Recuerde que ninguna de estas tareas está "debajo de usted". Usted está allí para aprender y ayudar al bufete de abogados de cualquier manera que pueda. Acepte cada tarea con una sonrisa y recuerde que todos comienzan en alguna parte.

Sin embargo, una advertencia es si siente que está siendo maltratado. Si no hace nada más que trabajar duro y aún tiene que asumir algo que sea una verdadera experiencia de aprendizaje, tiene derecho a hablar cortésmente. Pregúntele a su supervisor si hay algo específico que le gustaría ver o hacer, y vea lo que le dicen. Si se le niegan todas sus solicitudes, considere hablar con su asesor de la facultad de derecho u otro miembro de la firma con la que se sienta cómodo. No sobrepases, pero también deberías poder obtener algo de valor de tu pasantía legal.

“Asegurar una pasantía es solo el comienzo; tienes que aprovechar al máximo esta oportunidad. La mejor manera de causar una impresión es llegar temprano, vestido para impresionar. No importa lo que le diga un empleador, preséntese con un traje el primer día y continúe haciéndolo hasta que alguien importante le indique que no lo haga. Mientras trabaja, recuerde, ninguna tarea está por debajo de usted. Siempre ofrézcase como voluntario para ayudar, quedarse hasta tarde y ayudar en cualquier tarea, sin importar cuán pequeña sea. Si necesitan a alguien que tome un café, salude a un cliente, haga copias, haga agujeros, junte carpetas, hágalo todo. No solo es una gran experiencia en el futuro, sino que se darán cuenta de que eres un jugador de equipo dispuesto a hacer lo mejor para la organización en su conjunto. Verifique dos o tres veces el producto de su trabajo antes de enviarlo a alguien con autoridad. La voluntad de aprender junto con un producto de trabajo sin errores es una combinación que cualquier jefe apreciaría ".

Peter Tragos
Tragos, Sartes y Tragos

5. Considera los eventos sociales como una extensión de tu pasantía.

Los eventos sociales son altamente recomendados para todos los pasantes. Un almuerzo u otro evento de oficina es una excelente manera de ver la cultura de la oficina y quizás sentirse un poco menos intimidado con los otros abogados y el personal. Sin embargo, recuerde que sigue siendo el pasante en estos eventos. Use ropa que sea verdaderamente "casual de negocios".

No te dejes llevar demasiado alcohol. No maldigas ni hables como si estuvieras hablando con tu compañero de cuarto. Una buena regla general es recordar los días de las excursiones escolares y comportarse como lo haría entonces. En muchos casos, los abogados observan a los pasantes MÁS de cerca en un evento social para evaluar su madurez y personalidad, así que no los decepcione.

6. Trata a todas y cada una de las personas que encuentres con respeto y cortesía.

La rudeza y el ego son algunos de los peores rasgos que puede mostrar un pasante. Incluso si comete errores con sus tareas legales, es más probable que lo vean favorablemente si es afable y respetuoso. Si eres grosero con alguien, las noticias viajarán rápido. Podría ser el mejor de su clase, pero perder oportunidades potenciales de empleo debido a una mala actitud.

Aunque tu cortesía no debe tener motivos ocultos, ser un compañero de trabajo agradable también te ayudará a largo plazo. Es posible que se sienta perdido con una asignación de trabajo en particular y no sepa a quién preguntar. Es más probable que otros empleados ofrezcan ayuda al pasante amigable que al sabelotodo o egoísta.

El bufete de abogados de lesiones de Westmoreland, Patterson, Moseley e Hinson

“Un pasante debe estar ansioso y disponible. Siempre buscamos a aquellos que estén interesados ​​en ayudar con el trabajo y estén abiertos a aceptar nuevas asignaciones. Ningún trabajo es demasiado grande o demasiado pequeño, y nunca debe negarse a trabajar. Averigüe quién llega temprano a la oficina y quién trabaja hasta tarde, y hágase útil para ellos. Es posible que esas personas no estén en la parte superior del membrete, pero son valiosas para la empresa. Demostrar un entendimiento claro de que los clientes son increíblemente importantes y que nuestro trabajo es manejar su negocio de manera eficaz ".

Abogados en
El bufete de abogados de lesiones de Westmoreland, Patterson, Moseley e Hinson

“El mejor consejo que recibí en la facultad de derecho fue: 'Sea amable con los empleados y secretarios legales'. Pueden ayudarlo u obstaculizarlo enormemente. Un poco de amabilidad tendrá un gran impacto en tu carrera. Solo tendrás una reputación, guárdala con cuidado. Ah, y me gustaría agregar, ¡firme todo con un bolígrafo azul! "

Jessica spencer
Asistente del Fiscal de Distrito para el Distrito Fiscal 21

7. Envíe correos electrónicos y tarjetas de agradecimiento.

Aquí hay un ejemplo de cuándo los buenos modales a la antigua todavía significan algo. Una simple tarjeta de agradecimiento, nota o correo electrónico es tan valiosa ahora como lo era en los viejos tiempos antes de Snapchat y Venmo. Con toda seriedad, el pequeño gesto de agradecer a alguien vale su peso en oro.

No exagere con las notas de agradecimiento hasta el punto de sonar falso. Si alguien te ayudó con una tarea simple, entonces un correo electrónico está bien. Pero si un abogado que no sea su supervisor le permite seguirlos o asistir a un evento con ellos, estos gestos merecen al menos una nota escrita a mano.

Por último, al final de su pasantía, no puede hacer daño enviar a su supervisor una tarjeta formal de agradecimiento. Los obsequios a menudo plantean cuestiones éticas, aunque un simple artículo comestible o tarjeta de regalo puede no ser demasiado. Esa elección depende de usted y de lo cómodo que se sienta con su abogado supervisor. Sin embargo, una tarjeta nunca será una mala decisión.

En general, su pasantía es como una gran audición. Su experiencia legal es importante, pero también lo es su comportamiento. Use su pasantía como una oportunidad para brillar y obtener las opciones de trabajo en red y empleo que ofrecen los mejores pasantes.

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